Algunos procesos necesitan
más de un operario y más de un paso
Diseña flujos de trabajo complejos con el editor visual de REELEVO. Asigna cada paso al operario correcto, añade puntos de aprobación, divide en ramas paralelas y haz seguimiento en tiempo real desde el panel de supervisión.
Hay procesos que no caben en un SOP lineal de un solo operario
Un SOP es perfecto para una tarea repetitiva que hace un solo operario. Pero en planta hay procesos más complejos:
Los procesos complejos se coordinan en WhatsApp o de viva voz
Sin un sistema que los estructure, los procesos multi-operario se coordinan informalmente. El resultado es pasos saltados, aprobaciones que no llegan y tiempo perdido esperando.
Una secuencia de pasos, con responsables, condiciones y seguimiento
Un workflow de REELEVO es un proceso estructurado que puede tener múltiples pasos, múltiples operarios, condiciones de avance, puntos de aprobación y ramas paralelas. Se monta arrastrando 17 tipos de nodo distintos, y se lanza a mano o solo.
Diseñas una vez — el workflow se ejecuta solo
Diseñas el workflow en el editor visual
Arrastra y conecta los nodos que necesitas. Define qué operario es responsable de cada paso, qué condiciones debe cumplir cada transición y dónde necesitas la aprobación del supervisor. Sin código, sin formularios complejos.
Lanzas el workflow cuando lo necesitas — o se lanza solo
Puedes lanzarlo manualmente asociado a una obra o de forma independiente. O programarlo para que se lance automáticamente (diario, semanal, mensual). O vincularlo a una obra para que se active cuando se abre un nuevo proyecto.
Cada operario ve sus pasos en su agenda
El workflow materializa automáticamente los pasos en la agenda de cada operario asignado. Cuando toca su turno, el paso aparece en su agenda como cualquier otra tarea. Sin que nadie tenga que coordinarlo.
El supervisor ve el avance en tiempo real y desbloquea cuando hace falta
El dashboard de runs activos muestra qué workflows están en curso, en qué paso están y si hay algún bloqueo. Cuando hay una aprobación pendiente, el supervisor recibe notificación y puede aprobar desde el panel en segundos.
Qué procesos se estructuran con workflows en planta industrial
Cambio de utillaje o formato
El cambio implica parar la máquina, desmontar, ajustar, probar y validar — con operarios distintos en cada fase. El workflow asegura que ningún paso se salta y que la validación del supervisor llega antes del arranque.
Puesta en marcha de línea
Dos equipos trabajan en paralelo en la preparación. El arranque no puede comenzar hasta que los dos equipos han terminado sus fases. Las ramas paralelas + join gestionan esta sincronización sin coordinación verbal.
Control de calidad periódico
El control de calidad semanal tiene 6 fases con responsables distintos. Se programa en REELEVO para que se lance automáticamente cada lunes. El responsable de calidad ve el avance en tiempo real.
Proceso de incorporación a obra
Cuando se abre una nueva obra, se activa automáticamente el workflow de incorporación: briefing del proyecto, asignación de equipos, revisión de SOP específicos y validación del responsable antes del arranque.
Auditoría interna
La auditoría interna tiene 8 fases distribuidas en 3 días. Cada fase tiene su responsable y su checkpoint. El workflow mantiene el control de quién está en qué fase sin que el responsable de calidad tenga que perseguir a nadie.
Limpieza y saneamiento
El protocolo de limpieza implica al operario, al encargado de turno y al responsable de calidad en fases distintas. Con aprobación del encargado antes de reanudar la producción. El workflow lo gestiona sin instrucciones verbales.
Para qué sirven los workflows — y cuándo usar un SOP simple
Los workflows son para procesos que van más allá de un solo operario o un solo paso lineal. Si tienes un proceso repetitivo que hace siempre el mismo perfil de operario siguiendo los mismos pasos, un SOP con QR es suficiente y más simple. Los workflows aportan valor cuando hay coordinación entre operarios, puntos de aprobación formales, ramas condicionales o ejecución periódica automática.
El editor visual es potente pero no trivial. Diseñar un workflow bien estructurado requiere que alguien con conocimiento del proceso lo configure. No es algo que se hace en 2 minutos como crear un SOP. La recomendación es empezar por los 2-3 procesos donde la coordinación falla con más frecuencia y añadir complejidad gradualmente.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un workflow y un SOP?
Un SOP describe cómo ejecuta una persona una tarea. Un workflow encadena varios pasos con distintos responsables, condiciones y validaciones entre ellos. Si tu proceso lo hace una sola persona de principio a fin, un SOP basta y añadir un workflow solo mete complejidad.
¿Qué procesos merecen un workflow?
Los que pasan por varias manos y se atascan en las transiciones: liberación de producto con validación de calidad, altas de referencia, gestión de una no conformidad, aprobaciones antes de expedir. Es decir, donde el problema no es ejecutar sino coordinar.
¿Hace falta saber programar para diseñarlos?
No. Se montan en un editor visual encadenando pasos, responsables y condiciones. La parte difícil no suele ser la herramienta, sino ponerse de acuerdo en cómo debería funcionar realmente el proceso, que es una conversación que conviene tener igualmente.
¿Se puede ver por dónde va cada proceso en curso?
Sí, con el estado de cada instancia y en qué paso está parada. Es lo que responde a la pregunta habitual de qué falta para poder expedir, sin ir preguntando de departamento en departamento.
Estructura los procesos complejos
una vez — y que funcionen solos
Empieza con REELEVO. Cuando tengas los SOPs básicos en marcha, los workflows son el siguiente nivel de digitalización operativa.