La firma del operario
sin papel, sin burocracia adicional
El registro existe y el proceso se ejecutó, pero no hay prueba de quién lo aprobó: la validación se hace de palabra, o en un papel que alguien imprime, firma y archiva. Con REELEVO el operario firma al completar y el supervisor al validar, y la firma queda unida al registro de esa ejecución concreta.
La firma ocurre en el mismo momento que la acción
No es un paso adicional. Una firma que se recoge en bloque al final del turno certifica un recuerdo; esta certifica una ejecución.
Al completar un proceso
Termina los pasos del SOP, registra la finalización y firma ahí mismo desde su móvil. La firma queda unida a esa ejecución y a la versión del proceso que siguió.
Al validar la producción
Revisa las sesiones del turno y firma cada validación. Queda registrado quién dio el visto bueno y cuándo, en lugar de una aprobación de palabra.
Al aprobar una certificación
Cuando un operario queda certificado al completar las ejecuciones requeridas, el responsable añade su firma al registro de competencia.
Lo que queda registrado en cada firma
Toda la evidencia en segundos — sin buscar en archivadores
Cuando llega una auditoría ISO 9001 o interna, el historial de firmas se filtra por proceso y fecha desde el panel, y se exporta.
- Buscar en archivadores físicos
- Registros incompletos o ilegibles
- No siempre sabes quién firmó qué
- Horas de preparación
- Filtro por proceso y fecha en segundos
- Registros completos y fechados
- Firmante siempre trazable
- Exportable al momento para el auditor
Relacionado: calidad y conformidad · documentación de procesos.
Preguntas frecuentes
¿Es firma electrónica cualificada?
No, y conviene decirlo claro. No es una firma cualificada con certificado reconocido en el sentido del reglamento eIDAS, así que no está pensada para contratos ni para efectos jurídicos frente a terceros. Es firma operativa: evidencia interna de quién ejecutó y quién validó. Está disponible desde el plan Pro.
¿Para qué sirve entonces?
Para cerrar el círculo de responsabilidad dentro de la planta: el operario firma al completar un proceso y el supervisor al validar la producción. Sustituye al papel firmado que se archiva en una carpeta, con la ventaja de que la firma queda unida al registro de la ejecución concreta.
¿Vale como evidencia en una auditoría?
Como evidencia operativa interna, sí: demuestra que hubo una validación, de quién y cuándo, ligada al proceso y su versión. Si tu auditoría exige firma cualificada para un documento concreto, ese documento necesita otra herramienta; para el día a día de planta esto es lo que suele pedirse.
¿Cómo firma el operario?
En el mismo momento y en el mismo sitio donde termina el trabajo, desde su móvil. Lo importante no es el gesto sino el cuándo: una firma que se recoge en bloque al final del turno certifica un recuerdo, no una ejecución.
Empieza por el control
que hoy se firma al final del turno
No hace falta firmarlo todo. Con un proceso ya se ve la diferencia entre certificar una ejecución y certificar un recuerdo.