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Cobertura de bajas en planta

Cuando Martínez está de baja,
la línea no puede esperar

Martínez lleva 20 años en esa máquina. Sabe exactamente qué hacer cuando falla, en qué orden van los pasos, qué nunca hay que saltarse. Hoy está en urgencias. ¿Qué pasa ahora?

Te acompañamos en la puesta en marcha · Sin compromiso

JAVI Javi · de baja Proceso cargado
40%
de los responsables llaman directamente al experto cuando alguien falta
Encuesta REELEVO, 2025
7,2%
tasa de absentismo media en pymes industriales españolas. En 40 trabajadores: ~3 ausencias al día
Acceso directo
El sustituto encuentra la instrucción de trabajo del puesto en la máquina, sin depender de localizar al experto
Lo que pasa hoy en la mayoría de talleres y fábricas

El conocimiento del experto vive en su cabeza. Y cuando falta, la planta lo nota.

No son casos extremos. Son el lunes por la mañana de cualquier semana.

Lunes 7:30
La baja médica inesperada
Sin REELEVO: El encargado llama a Martínez. Le saca de la cama. Le pone en speaker 40 minutos.
Con REELEVO: El sustituto encuentra una referencia clara. Tiene el paso a paso del puesto disponible donde lo necesita.
Baja larga
La baja de larga duración
Sin REELEVO: 3 semanas después, nadie sabe con certeza si el proceso se está haciendo bien.
Con REELEVO: El proceso de Martínez está escrito como instrucción de trabajo. El sustituto lo sigue con una referencia clara y menos dependencia del recuerdo.
Jubilación prevista
El experto que se va en 6 meses
Sin REELEVO: El día que se va, se lleva 20 años de conocimiento. Y no vuelve.
Con REELEVO: En 30 minutos por proceso, el conocimiento de Martínez queda capturado antes de que se marche.
Plan de contingencia ante bajas

La instrucción de trabajo del experto, disponible en la máquina

El conocimiento de Martínez deja de estar en su cabeza y pasa a estar disponible para cualquier sustituto en el punto exacto donde se necesita.

Nadie llama al que está de baja
El proceso está disponible en la máquina. El conocimiento de Martínez es tuyo, no suyo. Independientemente de si está de baja, de vacaciones o ya se ha jubilado.
El sustituto arranca con una referencia clara
Encuentra qué hacer en el puesto, sigue la instrucción de trabajo del experto y gana autonomía sin depender de tutorías largas ni esperas innecesarias.
Si surge un problema, hay guía de incidencias paso a paso
Cada paso puede incluir variantes de incidencias: qué hacer si la presión es baja, si el material está húmedo o cuándo avisar al supervisor. El sustituto tiene más información útil para actuar sin improvisar.
Todos los pasos en el orden correcto
El proceso que documentó Martínez se ejecuta igual cada vez. Sin los 3 pasos que "todo el mundo sabe" pero que los nuevos se saltan. Sin variaciones por quién esté ese día.
Dudas habituales

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda en documentar el proceso de un experto?

Un proceso completo suele salir en menos de 30 minutos, y lo captura el propio experto mientras ejecuta, no alguien desde un despacho. Esa es la diferencia con un proyecto de documentación: no hay que parar la planta ni bloquear a nadie un día entero.

¿Y si el sustituto se encuentra un problema que no está en el proceso?

Cada paso puede llevar sus variantes de incidencia —qué hacer si la presión baja, si el material se atasca— así que lo habitual ya está previsto. Lo que no lo está se escala al supervisor desde el mismo puesto, y queda registrado para incorporarlo al procedimiento.

¿Esto sustituye al experto?

No. Sustituye la llamada al experto para resolver lo básico del puesto. Su criterio para lo excepcional sigue haciendo falta; lo que deja de hacer falta es sacarle de la cama un lunes a las 7:15 para recordar el orden de doce pasos.

¿Por dónde empiezo si tengo varios procesos críticos?

Por el que hoy depende de una sola persona y más te tensiona si falta. Con ese proceso documentado y disponible en la máquina ya se ve si el planteamiento te sirve, sin haber ordenado la planta entera.

¿Lo ves para tu planta?

Empieza antes de
la próxima baja del lunes

Documenta los primeros procesos críticos hoy. Cuando llegue la próxima baja, tu plan de contingencia ante bajas ya está listo.