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Onboarding Software Especializado

Onboarding software
para pymes industriales

Deja de estimar cuánto tarda un operario nuevo en ir solo: lo ves paso a paso. Cubre bajas sin llamar al experto y documenta los procedimientos en el puesto.

El problema

Onboarding operarios: El coste oculto

Tiempo de aprendizaje

Un operario nuevo tarda 2-4 semanas en aprender sin dependencia del tutor. En ese tiempo, produce al 60% de capacidad.

Dependencia del tutor

El operario experto deja de producir para enseñar. Resultando en dos personas al 50% en lugar de una al 100%.

Errores frecuentes

Sin instrucciones claras en el puesto, la incorporación decide por criterio propio en sus primeros días. De ahí salen defectos y reprocesos que nadie atribuye al onboarding.

Personal ETT

Si usas personal temporal, cada cambio requiere el mismo ciclo de aprendizaje. Costo multiplicado por cada incorporación.

¿Cuánto cuesta un mal onboarding?

Haz el cálculo con una planta tipo de 40 empleados y un 7,2 % de absentismo. Los dos primeros datos salen de la encuesta; el resto es aritmética, y los supuestos están a la vista para que puedas cambiarlos por los tuyos:

  • 3,2 horas de producción perdida por cada baja de operario clave — Encuesta REELEVO 2025
  • 150-300 €/hora de coste de línea parada — Encuesta REELEVO 2025
  • 480-960 € por baja no cubierta — cálculo: 3,2 h × el coste/hora anterior
  • 38.000-76.000 €/año — cálculo: lo anterior × 79 bajas de operario clave al año, que es lo que sale con esa plantilla y ese absentismo

Cambia las horas o el coste/hora por los de tu planta y el resultado se mueve mucho. Ese es el número que te interesa, no el del ejemplo. Y no incluye errores de calidad, reprocesos ni deterioro del equipo.

Fuente de los datos de partida: Encuesta REELEVO 2025 sobre dependencia operativa en pymes industriales españolas (n=347, empresas de 10-200 empleados del sector manufacturero). Las dos últimas cifras son un cálculo derivado, no un dato observado.

La solución

Onboarding acelerado con REELEVO

1

Documentación paso a paso

Cada operario documenta su proceso mientras lo ejecuta. No manuales de 50 páginas: procedimientos reales, accesibles en la máquina.

2

Acceso en el puesto

Los nuevos operarios consultan el procedimiento directamente en la máquina. No hay que buscar archivos ni hacer preguntas al tutor.

3

Aprendizaje sin tutor

El operario nuevo sigue los pasos documentados y trabaja independientemente. El experto solo revisa el resultado, no invierte horas de enseñanza.

4

Cobertura de bajas

Cuando el experto falta, el sustituto accede al procedimiento completo y puede arrancar sin esperar a que alguien coja el teléfono.

5

Gestión de competencias

Matriz de habilidades integrada. Sabes quién puede cubrir cada puesto. No dependes de una sola persona.

6

100% en español

Interfaz, procedimientos y soporte en español. Diseñado para operarios hispanohablantes, no traducido del inglés.

Qué cambia

Qué cambia cuando el procedimiento está en el puesto

Cómo aprende una incorporación
AntesDepende de quién le enseñe y de cuándo pueda
Con REELEVOAvanza con la guía delante y el tutor verifica
Cuando falta el titular del puesto
AntesSe llama al experto, esté donde esté
Con REELEVOEl sustituto abre el proceso y arranca
El tiempo del que enseña
AntesUno de tus mejores operarios, fuera de su máquina
Con REELEVOAcompaña en los pasos críticos, no en todos
Lo que queda del turno
AntesLo que alguien recuerde en la reunión del día siguiente
Con REELEVOQuién lo hizo, cuándo y con qué resultado

Son los cambios operativos que produce la herramienta. No publicamos porcentajes de mejora ni ROI medio porque todavía no tenemos una base de clientes que los respalde: el día que la tengamos, los publicaremos diciendo de dónde salen.

Implementación simple

Cómo funciona en 3 pasos

1

Registrate (5 min)

Crear cuenta en REELEVO. Sin tarjeta requerida. Acceso inmediato.

2

Documenta procesos (1 día)

Tus operarios documentan cada máquina: pasos, ajustes, troubleshooting. El app los guía.

3

Comparte en planta (inmediato)

Los nuevos operarios ven los procedimientos en el puesto. Trabajan independientemente desde el primer día.

Para qué sectores

Sectores para los que está diseñado

Automoción
Alimentación
Mecanizado CNC
Metal y mecánica
Plástico
Electrónica
Transparente y simple

Precio publicado, por empresa

Desde 49 €/mes por empresa, sin licencia por usuario y con el precio visible antes de hablar con nadie. Los planes suben según las capacidades que necesitas, no según cuánta gente lo usa.

Dudas habituales

Preguntas frecuentes

¿Qué es un onboarding software para planta?

Es la herramienta que ordena la incorporación de un operario: le da el proceso documentado en el puesto desde el primer día y registra qué ha ejecutado y con qué autonomía. Se diferencia de un software de RRHH en que no se queda en el papeleo del alta, sino que llega a la máquina.

¿Sustituye al operario que tutoriza?

No, le cambia el papel. En lugar de explicar cada paso desde cero en cada incorporación, el tutor verifica el resultado y resuelve lo que la documentación no cubre. El objetivo es que el conocimiento deje de pasar por una sola persona, no prescindir de ella.

¿A partir de qué tamaño de plantilla compensa?

Más que el tamaño, decide la rotación. Una planta de 15 personas que incorpora a alguien cada mes o trabaja con ETT lo aprovecha más que una de 60 con plantilla estable. La pregunta útil es cuántas horas de tu mejor operario se van en tutorizar cada alta.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

La configuración técnica es de un día al ser SaaS. El plazo real lo marca documentar los procesos de los puestos por los que más gente pasa: empezando por dos o tres, la primera incorporación puede arrancar con el proceso en el puesto en un par de semanas.

Empieza por el primer día

Comienza tu onboarding sin montar un proyecto eterno

Abre la puerta con una primera prueba y mira cómo baja la fricción cuando el equipo aprende con materiales que sí usa.