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Software SOP · Cobertura de bajas

Cuando Martínez está de baja,
la línea no puede esperar

Martínez lleva 20 años en esa máquina. Sabe exactamente qué hacer cuando falla, en qué orden van los pasos, qué nunca hay que saltarse. Hoy está en urgencias. ¿Qué pasa ahora?

Implementación asistida · Sin compromiso

40%
de los responsables llaman directamente al experto cuando alguien falta
Encuesta REELEVO, 2025
7,2%
tasa de absentismo media en pymes industriales españolas. En 40 trabajadores: ~3 ausencias al día
Acceso directo
El sustituto encuentra el proceso del puesto en la máquina, sin depender de localizar al experto
Lo que pasa hoy en la mayoría de talleres y fábricas

El conocimiento del experto vive en su cabeza. Y cuando falta, la planta lo nota.

No son casos extremos. Son el lunes por la mañana de cualquier semana.

Lunes 7:30
La baja médica inesperada

Martínez avisa a las 7:15. Su sustituto lleva 6 meses sin tocar esa máquina. El proceso de arranque tiene 12 pasos y 3 de ellos son críticos. Sin notas. Sin manual. Sin nadie que sepa exactamente qué hacer.

Sin REELEVO: El encargado llama a Martínez. Le saca de la cama. Le pone en speaker 40 minutos.
Con REELEVO: El sustituto encuentra una referencia clara. Tiene el paso a paso del puesto disponible donde lo necesita.
Baja larga
La baja de larga duración

Martínez lleva 3 semanas de baja. Los primeros días llamabas. Ahora ya no puedes. El sustituto ha aprendido "más o menos" pero sigue cometiendo errores en los pasos críticos.

Sin REELEVO: 3 semanas después, nadie sabe con certeza si el proceso se está haciendo bien.
Con REELEVO: El proceso de Martínez está documentado. El sustituto lo sigue con una referencia clara y menos dependencia del recuerdo.
Jubilación prevista
El experto que se va en 6 meses

Sabes que Martínez se jubila. Llevas meses diciéndote que hay que documentar sus procesos. El tiempo pasa. Y un día se va.

Sin REELEVO: El día que se va, se lleva 20 años de conocimiento. Y no vuelve.
Con REELEVO: En 30 minutos por proceso, el conocimiento de Martínez queda capturado antes de que se marche.
Plan de contingencia ante bajas

El proceso del experto, disponible en la máquina

El conocimiento de Martínez deja de estar en su cabeza y pasa a estar disponible para cualquier sustituto en el punto exacto donde se necesita.

📵
Nadie llama al que está de baja
El proceso está disponible en la máquina. El conocimiento de Martínez es tuyo, no suyo. Independientemente de si está de baja, de vacaciones o ya se ha jubilado.
El resultado

Menos necesidad de llamar al experto para resolver lo básico del puesto.

El sustituto arranca con una referencia clara
Encuentra qué hacer en el puesto, sigue las instrucciones del experto y gana autonomía sin depender de tutorías largas ni esperas innecesarias.
El resultado

Menos tiempo hasta arrancar con el estándar correcto del puesto.

🛠
Si surge un problema, hay guía de incidencias paso a paso
Cada paso puede incluir variantes de incidencias: qué hacer si la presión es baja, si el material está húmedo o cuándo avisar al supervisor. El sustituto tiene más contexto para actuar sin improvisar.
El resultado

Las incidencias habituales quedan mejor documentadas y escalan al supervisor solo cuando hace falta.

Todos los pasos en el orden correcto
El proceso que documentó Martínez se ejecuta igual cada vez. Sin los 3 pasos que "todo el mundo sabe" pero que los nuevos se saltan. Sin variaciones por quién esté ese día.
El resultado

Menos errores y más consistencia cuando toca cubrir una ausencia.

Tres pasos

Cómo se activa la cobertura

No necesitas un proyecto pesado para empezar. Puedes documentar procesos críticos y dejar la cobertura mejor preparada.

01

El experto captura su conocimiento

Martínez captura cada paso del proceso. Un proceso completo en menos de 30 minutos. Puede hacerlo en cualquier momento tranquilo.

02

Listo en el puesto

El conocimiento queda disponible justo donde hace falta. Nadie tiene que recordar dónde estaba el manual ni a quién había que llamar.

03

El sustituto trabaja con más seguridad

Sigue la referencia del puesto, usa la guía de incidencias si lo necesita y el arranque deja de depender de improvisar.

¿Te interesa?

Empieza antes de
la próxima baja del lunes

Documenta los primeros procesos críticos hoy. Cuando llegue la próxima baja, tu plan de contingencia ante bajas ya está listo.